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信息化工厂:常见的仓库及物料分类管理问题

2022-03-30
问题一、对仓库不进行细分

 
有的企业,自认为其原材料简单,所以,对仓库没有进行细分。
 
其实,就一般的制造企业而言,其原材料大致可以分为两类,一类是主料,有企业也叫做零件;另一类是辅料,有的企业叫做包装材料等等。

企业规模虽然小,但是像上述的一些基本作业还是要做的。所以,企业在EPR项目实施时,一定把原材料进行分类。至少分三个仓库,分别成品仓库、零件仓库(或者原材料仓库)、包装材料仓库(或叫作辅助材料仓库)。
 
问题二:计价产品与不计价产品混在同一个仓库
 
企业有些产品是不计价格的,如客户免费提供给我们用于生产的材料,又叫作客供品;如供应商给的不计价的备品;如我们给客户不计算价格的样品,等等。这些不计算价格的产品跟计算价格的产品放在一起,会造成库存金额、发料成本的混乱。
 
但是,若企业把普通原材料跟供应商商的备品放在同一个仓库的话,则系统在计算库存成本与发料成本的话,会认为备品也是采购进来的,会降低实际的单位材料成本。
 
所以,对于这些不需要企业支付价款的特殊材料,企业在设计仓库的时候,最好能够独立出来。如专门设置客供品仓库、备品仓库等等。而把这些仓库的性质设置成为“不计价”仓库。如此,在计算材料单位成本的时候,就不会把这些材料考虑进去;在计算企业仓库库存金额的时候,也不会考虑这些仓库的影响。
 
问题三:呆滞料跟普通材料放在同一个仓库
 
在生产型企业中,或多或少都有一些呆滞料。这些料,该如何管理呢?
 
一是这些材料能不能跟他们的原材料一视同仁呢?当然不能。有些呆滞料可能质量等方面都已经跟新购买的材料不能比了;有些是材料不符合环保规定,等等。这些材料若跟新购进的材料放在同一个仓库中管理,无论是否采取系统管理,都迟早会出现问题的。
 
二是呆滞料的价值问题。若呆滞料仍然按刚购买进来的价格计算其库存金额,则企业的存货库存水平就会迟迟居高不下。这对实际管理是非常不利的。因为企业可能每月都要评估当月的存货水平,来判断库存管理是否合理,管理效率高不高。若存在较多的呆滞品,则显然最后的结果不一定准确,
 
可见,呆滞料从其实用性还是价值上来看,都与普通的原材料有比较大的区别;而且,出于管理的需要,也非常有必要进行专门的管理。
 
建议企业为呆滞料专门建立一个呆滞料仓库管理,而且,一般来说,该呆滞料仓库中的库存数量,一般是不能作为材料需求计划计算的依据。在建立仓库信息时,要把这个属性去掉。
 
问题四:材料类别跟仓库类别不一致
 
我曾经有一个客户,其那种催塑盒在材料分类上为零件,而该材料又存放在包装仓库。这就是典型的材料类别跟
 
仓库类别不一致的情况,会给企业的管理带来很大的麻烦。
 
如我们要统计原材料分类为零件的库存金额,则若我们只查询零件仓库的金额时,就会漏掉催塑盒零件的库存金额;若把零件仓库跟包装仓库两个仓库的金额加起来时,又显然不合我们的意图。不仅在查询库存金额时,会有这种头疼的问题。
 
在我们后续进行仓库盘点、抽盘作业时,也会遇到这种事情。如根据企业的盘点政策,因为零件的价值比较大,而且其库存数量的准确性对于生产计划的影响也比较大,所以,公司规定,对零件实行循环盘点,每个季度一个循环。而盘点政策一般是针对仓库,所以,此时就又把催塑盒漏掉了。
 
针对这种情况,一般是要求企业把同一种类的材料放在同一个仓库中,即把催塑盒也放在零件仓库。但是,有些企业不愿意,他想把这催塑盒当作零件来管理,但是,又要放在包装仓库中。此时,我们只好采取折中的方式,即在系统中把包装仓库分为两个独立的仓库,如包装材料仓库与催塑盒仓库。如此,把催塑盒仓库的管理政策跟零件仓库的管理政策设置为一样即可。
 
或者,不分仓库,通过库位来管理也是可行的。把包装材料仓库设置为两个库位,一是存放包装材料的,另一个是专门存放催塑盒的。不过,这个前提是企业没有其他的库位管理要求,否则的话,就会引起不必要的冲突了。
 
问题五:滥用仓库类别属性
 
在以上几个错误中,我已经谈到了在建立仓库时几个重要的属性。这里,我再强调一下这几个重要的属性。这些属性设置错误,则会给ERP系统的运作带来重大的影响。
 
一是材料数量是否影响物料需求计划。一般情况下,物料需求计划系统运作时,会考虑所有仓库中的材料数量。但是,在实际工作中,有些材料要么已经不能用,要么有特殊的用途,在物料需求计划运行时,是不能考虑进去的。
 
如不良品,当然不能作为物料需求计算的基数,所以要专门设立一个不良品仓库,并把这个仓库的属性设置为“不影响物料需求的计算”。同理,呆滞品、客供品等一般也不能作为物料需求计算的依据。
 
二是这个仓库是否为计价仓库。像客供品、供应商的备品等,一般都不能算入到企业的库存金额中去,否则的话,企业的库存金额就会不准了。所以,要把存放这些材料的仓库,设置为不计价仓库。
 
如此,在考虑企业整个库存金额时,就不会把这些仓库考虑进去;利用加权平均成本计算发料成本时,这些仓库的数量也不会影响到发料成本。不过,有些材料虽然是客户提供的,但是,仍然要企业付钱采购,就不能当客供品来对待了。
 
另外,有些用户也会担心,我设置了这么多仓库,不会搞乱吗?其实,用户不用这么担心。因为虽然设置了这么多仓库,其实在很多业务中,这些仓库都是默认的,不需要用户自己去选择。
 
如原材料入库上,若是零件,则在入库单上自动带出的是零件仓库;包装材料也是如此。也就是说,系统会根据产品基本信息中设置的仓库信息,作为单据仓库的默认仓库。如此,就方便了单据的操作,也减少了错误的发生。


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