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通过WMS系统规范仓库收货环节

2022-09-06

关于收货,相信从事仓库管理的小伙伴都不会陌生。收货环节是整个仓储环节的开始。货物入库后,还有发货、盘点、库存管理等一系列后续工作。可以说,收货环节是仓库管理环节的开始,起着决定性的作用。


一旦收货过程出现问题,就会导致货账不符、与合作伙伴闹翻、客户满意度下降等一系列问题。所以对于收货这个环节,所有负责仓库的老板一直都很在意。


预订收据


顾名思义,是指发货人提前给收货人的信息,告诉收货人哪些货物预计在哪天送到,具体数量是多少,然后发给收货人。


预约可以让仓库调整未来一段时间的工作,根据收货计划调整仓库内的空间,最大限度的提高工作效率。


预订的另一个好处是,它可以让收货人员提前预测货物。相信有过这种经历的朋友都有过这样的体会:一旦对商品的数量和种类有了清晰的了解,收货验证流程就会大大改善。原因是你心里有个数,找不到就会觉得在某个地方能找到,这样就能快速完成入库验证。


然后,记录本次需要预留入库的货物、名称、数量,计划到货时间也是必须的,会统一填写并保存。


发货人向仓库提交订舱申请文件后,仓库会根据自身情况决定是否通过。通过后,发货人还会收到提示发货的指令。


至此,预定收货已基本完成。仓库可以安排仓库内的工作,发货人也可以提前准备好货物进行发货。


批量收据


虽然预约收货是好的,但是很多情况下,发货人不一定能一次性把所有的货送到仓库,然后分批收货。


在分批收货时,货主会分几次将货物发给收货人。值得注意的是,此时收货人可以继续收货入库,但未完成的收货任务需要继续在系统上挂单,等待剩余货物到货后再完成订单操作。


例如,在上面的预订入库操作中,当实际检验时,只有20个货物到达,而计划数量为100。然后,点击保存后,订单的实际到货数量为20。新一批货物到达后,继续操作,直到完成订单数量检查。


非计划收货


说白了,盲收就是货到后,收货人员扫描货物条码,确定收货顺序,然后按照订单收货,直到收到这个订单的货物。


盲目,对业务流程和人员要求高。首先要求工作人员对工作负责,同时业务流程也非常严格。扫描商品后,他们可以根据订单要求收集所有商品,完成订单收货。


以上三种方式都是常见的通过信息系统收货的方式。需要注意的是,很多传统的收货模式仍然被很多企业采用。


比如商家直接接单发货,仓库人员直接清点数量再入库,这种情况很常见。这种方式没有错,但是这种方式的弊端是显而易见的。


首先,仓方往往没有太多准备。如果很多商家同时来仓库进行入库操作,会造成仓库管理压力剧增。


此外,工作人员很少做好工作准备,这往往导致压力过大时经常出错。


通过信息化规范仓库收货的方式,仓库可以有更多的时间准备和规划仓库内的相关工作,同时也可以规范发货人的行为,形成更好的默契。


同时,信息化可以通过系统使相关单据等一些纸质记录完整,保证了数据的实时性和有效性,提高了盘点的准确性。



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