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正确设定仓库人员轮岗机制

2021-11-19

仓库是供应链管理的重要环节,仓库管理好就需要人员执行的好,因此对于人员管理来说就是非常重要的事情。 我们知道有的仓库采用了轮岗制度,之所以这样做是因为有利于提升仓库的管理水平。本文将为大家剖析在仓库轮岗过程中需要注意的一些内容,帮助大家更好的理解仓库轮岗这一管理环节。 
为什么我们对仓库人员进行轮岗?

 总结下来,有四个原因:

 1、多岗锻炼,培养人才。通过内部的岗位轮换,开拓人才培养机制,尽快培养员工成长为企业的多面手、全能工、骨干、以及一专多能的复合型人才。 

 2、激励员工,提高积极性。使员工在轮岗中开拓视野,锻造多方面的能力与经验,避免在同一岗位工作时间过长产生“惰性疲劳”。

 3、规避风险,防止腐败。通过定期轮岗制度防范管理风险、道德风险、法律风险,以及形成腐败。仓库是物资存放的重要场所,一些缺乏职业道德的仓库管理员,监守自盗,造成直接物资损失,因此未来规避风险,企业采取轮岗的方式。

 4、企业未雨绸缪,提前培养岗位替代人。仓库作为劳动密集型作业离职率较高,也有一部分人想自己创业。针对这类情况,有的企业未雨绸缪,提前进行轮岗,即使有人要走,也可以有人能够替代,不会造成影响。 

仓库轮岗的好处 

1、有利于培养全能复合型仓库管理人才,建立定期轮岗制度,对仓管员的全面技能提升是个很好的途径。 

2、岗位轮换防止舞弊,也是内控的一个手段。

3、激励员工,提高积极性。 

仓库管理轮岗所带来的一些问题 

1、多人接手,库房物资的流动性太大,不利于管理,专人专管。 

2、轮岗交接负责,容易造成纰漏。 

3、轮岗是促使人员多能化的方式,可是往往提高工作效率与工作精度,是建立在相当熟悉并且掌握技能的基础上的,长时间的轮岗不利于做好每样工作。 总之,轮岗的最主要的目的是培养全能型人才,能适应各个岗位工作,同时能规避一定的风险,但轮岗有利有弊,要因地制宜,根据自己的实际情况而定。 


仓库轮岗的原则 无论是是何种形式和目的的轮岗,要想轮岗成功实现既定目标,就要进行最基本的原则设定,比如:

1、科室内部轮岗:同一科室进行不同职能的轮换。

 2、部门内部轮岗:各部、厂下设科室之间,跨科室岗位轮换。

 3、跨部门轮岗:跨部、厂岗位轮换。

同时还有三个原则需要在轮岗实施(即岗位互换到位之前)时候完成: 

原则一:轮岗工作的整体安排 仓库管理轮岗工作安排要有明确的工作计划和目标,同时要事前对当事人的发展能力进行综合判断,以做好人员及岗位匹配安排,同时要制定配套体系,以保证个人能力与岗位要求能有效地过渡、结合。 

原则二:轮岗前的沟通 轮岗前沟通有几个问题需要处理:

1、了解当事人对轮岗的意见或建议; 

2、了解当事人职业生涯规划;

3、轮岗工作计划阐述,包括轮岗目的、轮岗的计划安排、新岗位考核计划等; 

4、此次轮岗的目的。比如公司是把此次轮岗看作是一种柔性的待遇,只是为业绩优秀、潜力巨大的员工提供一个可以选择的成长空间等。 

原则三:轮岗前的工作交接和业务培训 确保各项资源完全移交、确保各项进展中工作接收者清楚了解,这些都是工作交接过程中非常关键的工作。同时因为岗位调换,工作内容和工作方式方法都会与以前有所不同,如果不及时对当事人进行相关的培训,人员对岗位可能出现的问题缺乏预见性和解决措施,会造成业绩下滑、效率降低、工作混乱、人才流失等现象。

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