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接手物料管理,必须关注的9个细节

2022-03-14
分类管理

 
一般来说,仓库中的物料至少可以分为成品与原材料两种。
 
但大部分企业的划分物料类别则更细,如原材料可以分为零件、包装材料、辅助材料;而成品也可以进行更加细致的分类。
 
相关人员需要考虑的是:该分到哪一个级别为止?
 
在考虑分类规则时,要兼顾如下几个因素:
 
1)统计的需要
 
如在统计库存金额时,是否要按明细来进行统计。如是否需要对成品库存按手工工具、电动工具等类别来统计库存金额。如果需要的话,那么就要这个类别来进行划分。
 
2)根据发料的需要
 
如在原材料发料或者成品出库时,不同的人员负责不同类别的材料。此时为了管理的方便,最好能够按人对物料进行分类。如此的话,就可以通过权限控制,不同的人员只能够维护自己所负责类别的物料的单据。防止其他用户不小心的误操作。
 
3)是根据成本核算的需要
 
在核算材料成本时,有可能管理者需要对成本进行细分,如分为零件成本、包装材料成本、辅助材料成本。此时就应该至少将原材料分为这三类。然后在统计时才能够根据零件类别来统计成本。
 
换算单位
 
有时候物料的库存单位与换算单位可能不相同。如在仓库帐上,是按个来存储。但是在领料或者发货时,则按箱或者套来操作。
 
项目管理员需要确认是否存在这些类似的情况。
 
如果存在的话,需要一一确认相关的兑换率。
 
否则的话,单位不一致,就会造成物料库存的不准确。
 
条码管理
 
项目管理员需要确认企业的物料是否有条码管理的需要。
 
具体的说,要确认如下内容:
 
如是对所有物料都进行条码管理,还是只针对某部分物料,如成品或者零件等物料。
 
同时需要确认,针对同一个物料,是否有多个不同的条码?
 
通常情况下,一个物料对应一个条码。如果不是的话,如一个物料对应多个不同的条码,都需要事先说明。
 
呆滞料管理
 
呆滞料是企业仓库中长期不使用的物料。项目管理员需要确认企业物料管理中是否有呆滞料管理的需求。如要系统统计呆滞料的数量与金额。如果需要对此进行控制,则项目管理员需要向用户确认呆滞料的判断标准。如2年以上没有交易的物料称为呆滞料等等,或者是手工指定。这个规则一般不同的企业都要会有不同的要求。
 
物料编码
 
项目管理员需要确认,企业现有的管理模式中,是否对物料进行了编码。如果有的话,需要确认现有的物料编码规则。
 
特别需要强调的是,项目管理员需要向用户确认,现有的物料编码规则是否满意。如果不满意的话,那么可以趁机对物料编码进行调整。
 
在软件实施时,对企业所采用的编码原则进行评估,同时会检验企业现有的编码是否严格按照这个编码原则。
 
库存准确率
 
项目管理员需要确认,当前物料管理中库存帐的准确率。包括库存数量与库存金额。
 
信息化系统设计时需要参考这个数字,来判断企业现有库存管理的水平。通常情况下,准确率越高,实施系统的难度越低。同时作为企业来说,也可以拿此作为评估系统效果的指标。
 
物料成本
 
如采用的是先进先出,还是移动加权平均,或者月加权平均成本,又或者采用的是标准成本?
 
采用不同的计算方式,对于库存成本的金额会有很大的影响。项目管理员需要确认,企业采用的是哪一种成本计量的原则(通常情况下,在一个会计年度内,企业只有一种成本计量原则)。
 
由于计算量的关系,在手工管理阶段,企业一般采用的是先进先出或者月加权成本。
 
补料计划
 
通常情况下物料采购都是由需求部门来申购,但是某些企业会有安全库存的要求。如当企业实际库存量低于安全库存,则仓库人员需要开立请购单,补足安全库存的需要。
 
项目管理员需要确认,企业如果有采购补料计划的话,那么是如何管理的?如是通过安全库存来生成补料单,还是根据MRP计算来生成请购单?
 
不同的操作方式,虽然结果相同,但是其工作思路不同。
 
一次性物料
 
有些企业会有一次性物料,一次性物料是指只交易一次,下次不再交易的物料。针对这种物料,如果存在一次,就设计一个编码,显然会比较浪费。通常做法一般会给予一个条码或者临时的编码来管理。



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