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仓库环境标准的设定与执行

2022-09-07

建立仓库环境标准一直是仓库管理中的一个难题。良好的流程建立,良好的SOP指导,对员工的良好建议,严格遵守规则,以及事后的绩效检查都是制定标准的好方法。

但是,货物堆码的标准呢?如何保证货物的堆放以保证货物的安全,使其不容易被碰坏或丢失?

库区的清洁标准呢?如何保证仓库环境能够照顾到操作人员的感受和工作情绪?

我们把上述难以准确定义的标准化内容统称为环境标准化。

一般来说,环境的标准化包括三个部分:

首先是操作标准,即我们应该如何进行仓储的日常操作,如何进行货物的拣选和摆放,以及如何进行货物的拆卸和包装。

这方面的标准比较复杂,主要是不好控制。我们不可能随时随地按照一个操作者的日常操作流程。有人可能会说,我们每次看到都记录下来——这种控制方式之前已经讨论过了。基本上给自己找事都挺麻烦的。

关于这个标准,最重要的是前期养成操作习惯,然后保持高度警惕,随时反思,时刻提醒。

不需要贪太多,太多了做不到或者做不好。与其累死累活最后都没有好结果,不如一步一步往前走,事情不对了再回来。

你说这里的情况不对是什么意思?也就是说,我们认为一个好的操作习惯,持续控制一段时间后,还是很难的。这个时候我们首先要反思:这个习惯是不是没有我们想象的那么好?是不是违反了一些基本原则?还需要一些配套工具吗?

第二个是排序标准,也就是我们定期对站点进行排序时需要遵循的标准。

相对来说,这个标准大家都比较容易达到,因为有了整理的结果,一目了然,整理的责任也容易区分和确定,所以控制措施也容易实施。有两种主要的整理行为:

一种是清理库区废弃包装,一般在较短的时间内进行,比如半天。不要忽视这个操作,它可能是保持库区干净整洁最关键的。

想一想,有哪些破坏库区整洁的事情?主要是指拆下来的包装以及拆下过程中产生的碎屑。我们会发现,进出库一体的仓库通常都是整洁干净的,但是进出库一体的区域却很难维护。究其原因,是没有非常明确的废弃包装整理制度,或者制度不合理,责任不清。

提货人将废弃包装带出库存区或使用当地材料没有任何问题。问题是责任分散,不确定属于谁的责任。

一个是整理货物,清理库区。比如把拣货时打开的纸箱盖好,把不整齐的一摞摞重新摞起来,把灰尘等污染物清理干净。只要标准明确,责任明确,执行起来就比较容易。

第三个叫管理标准,就是当仓库区域不同的货物以不同的方式存储或操作时,要遵循一套统一的标准。

例如,所有分散的货物都存放在统一的容器中;

例如,不同类型的仓库和货物由统一的标准来标识;

比如不同批次的同种商品放在同一个或者相邻的仓库,我们用统一的方法来区分;

执行标准并不难,统一的管理标准可以大大方便操作,节省操作和整理时间。难点在于现场人员要重视现场,对问题敏感,满足于简单美观的解决方案。


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