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如何做好安全库存与成本之间的平衡?管理办法分析

2022-10-19

过去人们普遍认为,仓库里的商品越多,企业越发达,越繁荣,而在现代管理中,零库存是最好的库存管理。为了更好的管理库存,实现安全库存和成本的平衡,今天介绍四种常用的库存管理方法,如下:

JIT库存管理方法

JIT作为一种先进的生产方式,通过看板等工具的应用,保证了生产的同步和均衡,实施了“适时、适量、适物”的生产,效果明显。

JIT的基本原理是按需定供、按需定产,即供方(前一环节)根据需方(下一环节)对品种、规格、质量、数量、时间、地点的要求,不多不少、不早不少、保质保量地将生产物料或采购物料运送到指定地点。

看板管理是JIT生产模式最独特的部分,是JIT生产现场控制技术的核心。传统生产流程中,前道工序将货物交付给后道工序,后道工序根据看板从前道工序取货。看板管理方法根据准时制生产的理念,把后面的流程看作一个用户,只有当后面的流程有需求时,才允许前面的流程生产,看板起到传递指令的作用。

董事会的功能:生产和交付的作业指导书,防止生产过剩和交付的工具,“可视化管理”和改进的工具。

ABC关键控制方法

ABC关键控制法的基本要点是:将企业所有存货分为A、B、c三类,在管理时,对金额较大的A类物资作为重点进行管理和控制;B类物质按照通常的方法进行管理和控制;C类物料数量众多,但价值不大,可以用最简单的方法进行管理和控制。

在上述三种ABC存货中,由于每种存货的重要性不同,一般可以采用以下控制方法:

(1)对于A类库存的控制,要计算每种物品的经济订购量和订购点,尽可能适当增加订购次数,以减少库存积压,即减少其昂贵的存储成本和大量的资金占用;同时,可以对这类存货设置永续盘存卡,加强日常控制。

(2)对于B类库存的控制,还需要提前计算出每个项目的经济订货量和订货点。同时,也可以共享和设置永续盘存卡片,以反映库存动态。但要求不像A级那么严格,只要定期进行一般检查就可以了,这样可以节省存储和管理成本。

(3)对于C类库存的控制,由于其数量多,单价低,库存成本低,可以适当增加每笔订单的数量,减少全年的订单数量。一般可以用一些简化的方法来管理这类物料的日常控制方法。“双箱法”是常用的。

所谓“双箱法”,就是把一个库存物品分成两个集装箱,第一个集装箱的库存就是到达订货点的消耗。当第一个容器用完时,意味着必须立即提出订单申请,以补充已经使用并将用于生产的部分。

经济批量方法(EOQ)

经济批量法是一种常规的数量法,常用于确定批量和生产间隔。是指根据单位产品成本最小的原则确定批量的方法,也是一种常规的按数量确定的方法。

(1)在一定时期内,某一存货的消耗/销售数量是已知的,这个数量在分析期内保持不变。

(2)每个订单的成本是固定的。如订购原材料的费用,接收检验的费用等。

(3)单个存货的仓储成本是固定的,如仓储费、保险费和存货资金的机会成本。

(4)库存可以及时补充,不考虑保险库存。

经济批量法的应用是有限的,或者说它的应用有一个基本前提,即分析对象的使用或减少必须是平衡的。

再订购点库存方法

一般来说,在考虑保险库存时,再订购点的数量(R)应该等于交货时间(L)和日平均需求量(D)的乘积加上保险储备(B)。再订购点模型的表达式为:

R = d x L + B

再订购点用于指定启动补货订购策略时的商品数量。一旦库存低于再订货点,就补单。当需求或完工期存在不确定性时,应使用适当的安全库存来缓冲或补偿不确定性。

为了保证生产经营活动的顺利进行,企业必须提前几天采购库存,提前几天就是订单提前期。一般来说,订单提前期应该等于交货天数。在提前采购商品的情况下,当企业再次发出采购订单时,库存中存在库存数量,这就是再订购点。


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