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库存准确率是仓库进出存管理的基础

2022-10-26

库存准确性是仓库出入库管理的基础,也是企业正常运转的底层支撑。一般来说,存货的准确性是指存货的数量是否正确,实物数量与账面数量是否一致。影响库存数量准确性的因素有很多,如以下几个方面:


1.偷窃


毋庸置疑,盗窃仍然是仓库库存准确率下降的重要因素。


2.收到的数量不正确。


在收货过程中,由于货物标识或数量清点错误,导致账面数量与实物数量出现差异。


3.交货数量错误。


在提货、发货过程中,因错货、多货、少货等造成的数量差异。


4.掉落


由于商品在储存过程中存放不当,商品会掉落到货架底部,箱子之间等容易被忽视的区域。


这些方面造成了大部分仓库的库存数量准确率较低,管理者和操作者也在操作中实践了各种方式来避免上述情况。比如全仓视频监控、收发条码扫描、不同区域、不同岗位的职责分工,以及相似易错商品分开摆放、拣货、复检、称重等流程和方法的优化,大大提高了库存数量的准确性。但是,一个高效的仓库有一个准确的数量是不够的,库存的结构准确性是一个衡量标准。


库存准确性也被理解为库存的透明管理,包括但不限于以下几个方面:


1.货物来源


库存商品不会无缘无故增减。当有一天你发现东西不对或者损坏了,你知道这些东西是哪个订单收到的吗?哪个供应商哪一天交付的?是你正常购买的东西,还是用户退货,质检通过,准备转卖的东西?这个时候,无奈的仓库管理员只能做损害,但如何追究他的责任?下次怎么避免?亡羊补牢,犹未为晚。


不同的订单入库有不同的特点,比如采购入库、调拨入库、退货入库。对商品产地的精准把控也是精细化仓储管理的重要一环。


2.货物的位置和移动轨迹


从仓储开始,货物就不会一直存放在一个地方。由于经营效率和库存空间管理的要求,库存位置会经常移动,在拣货过程中会改变货物的位置。账面库存显示某商品有100件,但仓库里可能有80件是刚收到正在上架尚未完成的,10件是在去仓库的路上,5件是正在货车上提货,2件在装箱台上,3件已经打包称重等。对于一个运转良好的仓库来说,清晰的全局库存视图在管理中的作用不言而喻。能否记录和追溯货物从进入到退出的全生命周期运动轨迹,也是精细化库存管理的重要衡量标准。


3.包装形式


这样一说,我们就很容易理解,仓库里有1000件货,假设一箱有100件,但仓库里不一定有10箱整货。但是仓库里有几箱整货,几箱零货,会对出库分拣的效率产生很大影响。同时,如果提高零件拣货单的效率,优化波数和拣货路径,改天再专门讨论。


4.批次状态


真实的事情发生过一次,相信类似的事情每天都会再次发生。在一家知名连锁餐饮企业,仓库经理有一天上班,发现仓库里气味很浓。他找了半天,发现源头是几个月前入库的一堆牛肉,上面的标签显示已经过期很久了。肯定有人会说,这个仓库的操作员不会做先进先出吗?挑的时候不知道有没有生产日期更早的吗?仓库管库存吗?是的,这一系列的质疑是有道理的,但是每个仓库的管理水平是有限的。各种KPI考核指标、薪酬体系、人性,都会要求操作人员以最符合个人利益、成本最低的方式完成每一个仓库的操作。


诚然,仓库管理可以简单地归结为库存管理。但是,精细化的仓库管理远比买、卖、存简单。为企业节省每一分钱,高效完成每一单发货任务,是仓库管理者不断的追求。在保证库存数量准确性的同时,也不能忽视库存结构的准确性,因为结构会影响到我们经营的每一步。


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