电子MES系统及软件研发公司制造业仓库盘点方式及注意事项

存货的另一个名称是库存，即通过过磅、对账的方式，对仓库中实际库存的数量和质量进行清点、称重、核对。不仅是数量，还有质量。

为什么要盘点？

资产验证和销售担保。清查是核实企业的资产。库存数据会影响销售和生产，是生产和销售的保障。

不断的收发使库存数量容易出错，账卡经常不一致。由于连续的收发，存货的数量很容易出错，需要盘点，确保账卡相符，否则不清楚有多少资产。

仓库存放的旧料需要定期或定时处理，前期需要清点，清点完再处理。不清点就无法处理。

货物的储存条件需要经常检查和纠正。盘点过程中，对发现的储存情况要进行检查，发现问题要及时纠正。

库存的任务是什么？

第一，搞清楚实际库存与账卡是否一致。

所谓账户就是注册的金融账户，卡就是挂在一堆商品上的吊牌，或者说是货卡。这三个数据应该是值得的。帐、卡、货的数量要基本一致。

二、找出存货损益的真实原因。

很多企业一发现短缺，就会第一个去查责任人。这是错误的做事方法。首先要做的就是再查一遍，看看盘点过程有没有出错，追查真正的原因，可能存在哪些原因，哪一个是主导原因。如果有原因，马上解决，以后再惩罚，看看如何避免同样的错误再次发生。这是解决问题的方法。

三。了解库存商品的质量。

不仅是数量，还有质量。

四、查明是否有超过储存期的存货。

查看是否有部分股票即将到期。它们应该在到期日前一两个月提出，以便提前调整。

盘点的方法有哪些？

(一)永续盘存法

永续盘存制或动态盘存制是在入库时盘点存货。

一般入库不全检，抽样一部分上架，或者放在固定区域。入库时最好清点一下数量，顺便检查一下质量。看完后，放在一个地方，和保管卡核对。

一个仓库管理专家采用了颜色识别的方法，非常有效。

标签或货物卡有两种颜色，一面是白色，另一面是黄色。入库时填白边。这堆货没动过，就一直是白的。一旦要动这个货，就把它翻过来，写在后面黄色部分。对于接下来的盘点，只要是白色的就不用盘了，因为没碰过。这样可以减少重复性的工作。这叫做随机库存。一旦进来，盘点就做好了，下次盘点的工作量就减少了。也叫动态库存和永续盘存制，可以随时知道确切的库存，并化整为零。

(2)循环盘存法

循环盘点就是每天盘点一定数量的股票。按照入库的顺序，先来的先来，后来的再来。

或者说今天进来的货量大，一天也做不完。然后第二天把今天剩下的货做完，明天下午再把早上进来的新货做完。每天都是有节奏的工作，分阶段进行。回收库存节省人力，下一轮库存会在所有库存完成后开始，拆成碎片。

(3)关键库存法

应该重点关注哪些项目？比如出入频率高的，易损易耗的都需要统计，防止出现偏差。

(4)定期盘存法

一般来说，仓库应该定期检查。较好的仓库每周、每月、每季度或年终检查一次，每年至少检查一次。

一周一次就好，所以每周盘点报告是准确的。销售日报，库存周报。如果品种不多，也可以做日报表，有库存日报表，有库存日报表。周期越短，越容易处理已经超过储存期的呆滞库存，及时脱手。

如何持续提高库存效率

(A)每次清查后要问的问题

这次盘点的主要问题是什么？

这些问题的根本原因是什么？

这些问题彻底解决了吗？

这次盘点能为下次提供什么经验？

清单程序应如何以及何时修订？

能否缩短计数时间和数值误差？

(2)库存规章制度的调整依据

存货有什么样的规章制度？企业可以据此进行调整:

1.凡在存货日内企业合法拥有的，并已出售或耗用的流动资产，无论存放在何处，都是企业的存货，是存货的对象；

2.已售出或委托代销的商品不属于本企业存货，不予统计；

已同意采购但未实现产权转移，即协议中涉及的待购商品不属于企业存货，不予统计；

3.已售出但未运出企业的商品(如客户已付款并出具提单，但尚未取走的商品)不属于企业的存货，不予统计；

4.已运出企业但尚未销售的商品(如寄售或送展的产品)仍属于企业的存货，应进行盘点；

5.已经购入但尚未到达企业的商品(如各种原材料或在途商品)属于企业的存货，应进行盘点；

6.未采购但已放入本企业的产品，如寄售产品，不属于本企业的存货，不予统计。

库存需要注意什么？

合格品和不良品应分开存放，分开清点，并在清点标签上单独记录；

比如大宗商品，账户里有具体数量的，就要仔细清点。对于刚入库，暂时没有记录的，应暂记箱数，并注明原因。

对于散装货物，未拆封的货物不得拆封；必须清点无封条的未包装货物，清点后应在箱子表面标明箱数。它的量化指标是什么？是存货的增减率。公式如下:

库存误差应该是百分之几，理想值在0.05到0.08之间。不同的物品价值不一样，库存的重点是如何不断优化，这就需要大家不断总结，找到最适合自己企业的库存方法。