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如何看待关于库存的生命周期这一概念

2022-06-16

什么是库存生命周期?


生命周期(Life Cycle),源于生物学概念,指的是生物从出生到死亡的过程。拓展到广义上,可以用于对事物产生到现象消失的全部描述。


我们常听的项目生命周期管理服务,就是运用了上述的概念,从头至尾将项目管理好,并交付到客户手中的过程。


那从库存管理的角度来看,库存也同样有着生命周期。货品经过收货的环节,进入库房,被系统记录、追踪到,即为生命周期的开始;而执行出货任务后,商品被打包发出后,这一库存不再与库房有关系,也即意味着库存生命周期的结束。因此可以说,每一件库存都有其生命周期。


库存的生命周期意味着什么?


库存是商家为满足客户需求而准备的商品。商家做生意,目的是赚钱,而赚钱的方法即产生销售,即将先生成库存、然后再销售出库存,即经历过一个完整的库存生命周期后,商家才能真正地获得利润。


如何看待库存的生命周期质量?


我们先假设,某商品的采购价(a)和售出价(b)是固定的,经历一次完整的库存生命周期后,商家所获得的利润为则为b-a,这与时间无关。那为了尽量多地获取利润,商家自然就希望在库存的生命周期越短越好,这样在一定时间内所获得的利润会最大化。所以,库存周转,越快越好。所以,在库存管理中,很常用的一个指标就是库存周转率。


那是否意味着,减少库存量,当商品一收进库房,就立刻进入出货的流程,这样的情况最好呢?那也并非如此,不要忘记,库存是为了满足客户需求而准备的。
如果商品在进库房后马上被发走,那只能说满足了一部分的客户,其他客户根本就不会产生购买行为,也就是说损失了潜在的客户群体,这对于商家来说,就意味着只挣着了一部分的利润,同样是不好的。所以,在管理库存,除了看库存绝对数量外,也必须要看客户需求。


由前面所看,既要持有一定量的库存以满足客户的需求,又不能产生积压,必须保证库存尽快销售出去,那中间的平衡点如何把握呢?我觉得需要考虑的基本因素有两点:供应商的供货能力和客户需求,即产生库存和消化库存的能力。


首先,供应商的供给能力是有限的。首先,供应商不可能做到即时供货,供应商从接到采购单开始,需要一定的时间来配货、送货,而如果供应商的库存也不够,那还需要先行补货,也就是说,从生成采购需求到商品收货,中间有一段时间。


其次,供应商自己的库存也是有限的,如果供应商的库存数量少到一次采购数量,那供应商也无法完全满足供货需求。


所以,在供应商管理时,除了考察供应商的供货价格以外,还需要考虑到该供应商的供货速度和供货能力,也就是说往往会选择大供应商合作。


另外,为了在某种程度上规避风险,对重要的商品还会选择两家或者更多的供应商,其中一家是主要供应商,另外的作为补充,当主要供应商无法满足需求的时候,向次要的供应商采购。


对于生命中周期质量不好的库存,应如何处理呢?


首先,不健康库存分两类,库存不足和库存过剩。库存不足时,尽量拓宽采购渠道,寻找更优质的供应商,更多的供应商即可,可一量库存过剩后,该如何处理呢?


从处理手段上看,也可以分为三类。


第一,库存过剩,那就想办法加大销售量,可以采用广告、推荐等方式,扩大产品的曝光度,另外,也可以用降价(最为有效)、买赠、捆绑销售方法等。


第二,退货给供应商。某些供应商合作关系较好的时候,如果供应商接受,那也完全可以把库存退货给供应商,以减少库存压力。
换个角度想想,退货给供应商也就是把库存暂时转移到供应商的库房里面,过一段时间还是需要重新采购回来的。


第三,直接报废。这是非常极端的手段了,只有当库存情况极为恶化的情况下,库存的存储、保管费用高于库存的剩余价值时,才会使用。


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