仓库管理体系中常见的7类问题与对应策略

导语:很多人认为仓库只是一个存货的地方，没必要太在意。但据统计，仓储带来的效率低下、成本浪费等问题占企业总成本的5%以上，可见仓库给企业带来的损失有多大。

企业仓库管理存在七大问题。针对这七个问题，我们列出了相应的解决方案，供企业借鉴。

仓库的选择和库区的设计不合理。

大量的企业都有这种想法:仓库可以保持库存，保证安全。至于什么样的仓库更合理，他们还没想好。总的来说，企业的库区设计会出现很多问题，极大地影响了仓库的功能，占用了仓库的成本。

实用对策:库区规划要具体。

在库区规划中，要根据库区规划合理规划产品堆放位置和搬运通道，并根据品牌产品的划分确定和安排其位置。基本原理是流速快的产品离出货口更近，体积大的产品离主航道更近。一般情况下，仓库门口附近一定要预留足够大的空地。第一，方便人们进入仓库，装卸货物。二是方便一些需要在短时间内快速装卸的特殊货物有一个临时存放的地方。组织一个空间给厂家存放宣传资料。

仓库功能障碍

仓库是车库，甚至是员工的宿舍，这是仓库管理中常见的问题。杂乱的功能削弱了仓库应有的备货功能。仓库乱七八糟，可能导致一系列严重后果。

实用对策:独立设置其他功能室。

应充分发挥仓库的专业功能，以便更好地节约企业成本。把仓库当成车库或者员工宿舍都是不可取的。建议企业简化仓库的功能，尽量减少其他东西占用的空间。

管理职责不明确。

仓库经理的任务并不轻松。有些仓库管理员觉得自己一直没事干，但是真的需要提供仓库的一些信息的时候，就随便问问题。仓库管理员职责不清，管理不到位，会给经销商的合理决策带来很大的麻烦。

实用对策:分阶段管理，循序渐进。

企业必须明确仓库管理人员的职责。一般来说，仓库经理的职责如下:

产品入库时，生产车间出具质量检验合格的产品入库单(三联)，交给库管员。库管员根据收货单对收到的成品进行核对，确认无误后在收货单(三联)上签字，留下收货单二联(财务联和仓库联)并登记成品台帐；

在仓库管理中，库管员要对仓库中成品的数量和质量负责，保证原辅材料不会丢失、变质。发现异常情况，及时向主管领导汇报，进行处理；

出库管理:业务员持财务部审核盖章的发货通知单(或发货发票复印件)到仓库发货。库管员收到发货通知(或发票发货联)后，根据发货通知(或发票发货联)发货，同时开具发货单(三联)，发货人必须在发货单上签字。

仓库管理员将成品和出库单(一式两份)交给提货人，同时登记成品台帐；对于文件的交付，库管员应及时将收据交付给财务部，交付文件(由客户签字)应由提货人及时交付给财务部。所有文件必须在每月月底前提交给财务部；报表，仓库管理员每月月底分别汇总产成品的收发情况，编制入库汇总表和出库汇总表，上报公司统计财务部；和解。每个月底，仓库保管员都要和财务部核对账目。如有异常，及时查明原因。

预防措施不足

每个企业或多或少都会想到仓库的安全问题，但他们很难彻底解决安全隐患。仓库安全防范措施不到位，会给经销商带来不可估量的损失。

实用对策:安全从细节开始。

安全是每个人都会考虑的。在仓库管理的过程中，要特别注意。仓库必须有防盗、防火、防鼠、防潮等基本措施。此外，还要注意以下几个方面:原材料要分类摆放，摆放整齐稳定，高度要合适。精密工具和量具要放置妥当；处理带有切割边缘、毛刺或油污的工具和零件时，应戴上手套。商品应安全放置，不要暴露在货架上。不允许将工具和备件放在电气开关附近或压在电线上；使用的梯凳不允许有油渍，放置要牢固。

夜间移动零件、工具和印刷品时，应有足够的照明和畅通的道路。搬运要根据物体的重量和体力来进行，防止发生意外；人与人一起搬运物品时，要互相配合，保持步调一致。仓库应通风良好；堆放货物离屋顶、墙壁、灯具不得小于50厘米，离屋柱或货物垛不得小于20厘米；使用起重机械进行室内搬运时，应遵守相应的起重机械安全操作规程，吊车司机、吊钩司机、吊车司机应密切配合。

偷窃问题

很多企业仓库的损失没有被注意到。除非商品明显短缺，否则经理们会紧张起来，四处观望一段时间。这种追查到最后也不一定能查出什么。丢失或者被盗，总之都是人为因素，也就是仓库工作人员的因素。企业仓库的工作人员一般分为三类:一是仓库管理员，二是仓库装卸工，三是经常进出仓库的送货车司机和送货人员。

实用对策:积极措施和消极措施同时进行。

监控手段升级:建议安装摄像头或硬盘录像机。每天录视频，不定时查看。员工会觉得管理者一直在看着他们，从而避免手重脚重的现象。打破员工偷东西的想法:乱七八糟的仓库，弄点东西走，估计管理者也发现不了。有时候，员工会故意隐瞒一些事情，但是经理没有发现，说明经理不够警觉，再做一次也没问题。如果仓库整洁干净，各种货物摆放整齐，自然会给员工一种无从下手的感觉，那么他们的非股思想就会被打破。

鼓励和引导:真正的解决办法不在于管理者，而在于员工。试想一下，天天防贼，估计企业的发展也做不好。应鼓励员工从防盗防损的角度提出合理化建议，并给予一定的奖励。员工工作时有激情。

货物摆放不合理

杂乱的仓库会使入室盗窃发生，减少企业的实际库存，增加货物的积压和损失，等等。看似很小的问题，也可能造成企业运营策略的重大失误。

切实可行的对策:坚持仓库管理日报制度。

仓库为前线服务。如果一线销售人员不能在第一时间掌握库存信息，将直接导致缺货或积压的现象。我们建议公司实行“仓库日常管理制度”，要求仓库管理人员每天下班前提交仓库管理日报表，以便仓库管理人员第一时间掌握库存情况。

库存问题严重。

仓库有限。积压的货物占据一定空间后，仓库的面积就会变小，整理起来也不方便。积压问题是每个企业都很头疼的问题，增加了经销商的资金压力和经销商的成本损失。

实用对策:牢记“1.5倍”标准。

降低库存就意味着提高库存周转率，从而提高现金周转率，对企业的血脉畅通起着至关重要的作用。市场变了，仓库的库存策略也要马上调整。首先盘点一下，搞清楚实际库存；其次，根据实际库存和需求，调整安全库存，增加收发频率；再次，在此基础上调整采购数量。每周分析一次市场订单和预测，并在分析的基础上调整库存和采购数量。让仓库始终保持与市场需求相适应的库存，以减少企业的采购资金，加快资金周转。这里要提到的是实际库存，不是库存管理计算机系统上的数量，而是仓库实际存放的品种和数量。最低安全库存标准:按品牌和产品确定安全库存。一般来说，安全库存是当前销售量的1.5倍。