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探讨仓库盘点的真实作用,不止账物相符

2022-09-30

在一般仓库管理人员眼里,仓库盘点基本上就是为了检查库存数量而设立的。其实仓库盘点的目的远不止于此。


其职责涵盖仓库运作的所有方面,包括但不限于以下方面:


第一,清楚了解物料的库存情况,为经营决策提供依据。


财务账中存货的来源数据在哪里,来源于收发货单?收发货单准确与否,取决于收发货是否真的从仓库转过来。盘点仓库可以监督出入库单据的准确性,反过来可以看出仓库是否按要求保管出入库单据无误。这是一个双向监督的过程。不算,等于自动取消了这种管理监督手段,失去了应有的作用。


通过仓库的库存,企业可以掌握一个准确的数据。进出货量大的产品在市场上受欢迎,而存放时间长的产品必然滞销。企业通过了解这些情况,可以做出相应的应对,调整销售策略,改善销售方向,同时清仓滞销产品,尽量压缩库存,减少资金积压,增加资金流动性,使企业的产品保持良性循环。


第二,了解企业其他业务环节的管理是否规范。


盘点后大量货物损坏,说明仓库管理不认真,工作有漏洞。通过分析库存缺陷数据,调查相关情况,就可以知道问题出在哪里,是仓库管理不善,还是出入库渠道不完善,还是流通过程中的问题。这样才能拿出针对性的解决方案,弥补管理上的漏洞。


三。检查仓储其他作业环节的有效手段。


仓库的现场管理每个企业对自己的物资都有一定的要求和特点,一般都会总结出一个最优的储运方法。这种方法最大的体现在于现场管理操作的便捷性。是否方便,是否合适,是否符合企业的要求,从仓库的库存就可以看出来。越早越好,解释方法越好。如果流程越慢越不合理,除了流程上的问题,仓库的现场管理一定很差,不符合规范的要求。这时,企业必须做出调整决策,对仓库的管理进行必要的改进。


四、切实提高仓储作业水平。


常态化的盘点工作会让仓库管理人员根本不敢懈怠,因为任何时候的缺陷都可以清晰的表现出来。仓库内物资的正确合理摆放,废弃物资的正确处置,零散物资的妥善处理,直接决定了仓库盘点能否正常、快速、有效地进行,是检验他们是否努力工作的一大手段,也是激励他们丝毫不敢放松工作,切实做好仓库管理工作的一大手段。同时,决策者也可以掌握盘点的时间,从而了解仓库中物料的情况,并及时对仓库的现场工作进行检查和管理。


从全局来看,仓库库存的意义就在这里。作为一个一般的企业,要注意仓库库存这种小事,以便发现企业管理中存在的一些问题,尽早解决。


关于仓库库存的几点建议


1.盘点所有商品:盘点必须全面彻底。只要是货,只要在仓库里,不管是什么状态,都要一一清点。退回的货物、报废的货物和打算退回给厂家的货物都要一一清点。总之,只要是仓库里的商品,就必须进行盘点。


2.商品以外的物品:不要只是库存商品,不管那些赠品、宣传品,都要纳入库存范畴。不要以为都是厂家送的,不计算价值,但是没关系。先说清楚,没有什么是厂商免费赠送的。所有材料和宣传产品都包含在成本中,并全部支付。即使是流行海报也是钱!


3.从数量到价值:即使仓库的货物数量能够匹配,数字上也没有问题。那么,货物的价值呢?商品可能很多,但是如果挤压变形,日期过长,包装破损,这些都会直接影响商品的销售价值,甚至不值钱,直接成为废品!因此,在存货中,除了准确的数字外,还应监控各类商品价值状况的变化。不仅在库存,平时也要请仓库人员监控商品状态,哪些商品包装破损,哪些商品长期滞销,哪些商品多次退货。这些对货物价值的影响应及时报告。一旦商品失去价值,这些数字就是库存的准确性。有什么用?


4.突击盘点是有意义的:只要你提前打个招呼,或者已经形成了一定的盘点规则,仓库里一些居心不良的员工或者主管,就会有足够的空间让账平。所以不打招呼安排仓库库存,定期盘点,形成一个特定的规律,是非常必要的。


5.第三方盘点:内部盘点或监督。实际效果和地方纪委调查地方腐败差不多。都像商品一样。干脆多花点钱,找个第三方盘点机构彻底盘点一下,一年做一次。所有的货堆都被拆开,逐一清点。


6.周抽:这个实现简单,就是每周抽一种商品进行彻底盘点,抽的对象是随机的。


7.残损产品包装:各种残损产品集中堆放,然后包装,单独建帐。每次库存检查都从受损产品开始。正品不好处理,破损的就容易多了。


本文地址:http://www.msnbrh.com/news/baike/844.html
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