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标准化仓库运行流程

2022-07-27

可以说,仓库管理是企业质量管理体系建设的重要环节。仓库操作流程规范了,仓库业务才有据可循,现场操作才有条不紊,工作效率才能大大提高。


下面是一套标准化的仓库操作流程,供你参考。


接收过程


1张正常产品收据


1.1.根据供应商的到货通知,货物到达后,收货人员会根据司机或送货员的送货单对货物进行清点。


1.2收货人员应与供应商或司机一起捏铅封,打开车门,检查货物状况。如果货物损坏严重,应立即通知有关部门等待处理。如果货物状况良好,他们应该开始卸货。


1.3卸货时,收货人员必须严格监督货物的装卸状态,并确认产品的数量、包装、规格保质期与单据严格相符。任何损坏或短缺必须在收据上严格注明,并有司机签字的文件、送货单等。应该保留。损坏和短缺必须及时报告,以便及时通知客户。


1.4如果在卸货过程中遇到恶劣天气,必须采取各种措施确保产品不受损坏。卸货人员应监督货场的产品摆放,不得倒置。


1.5收货人员签收发货箱清单,填写检验单据,同时将产品名称、数量、生产日期(保质期或批号/订单号)、货物状态等检验单据交IQC检验。IQC检验合格后,交由仓管员打印入库凭证。


1.6仓管员接到订单后,将核对单据,如有问题及时向采购或上级主管汇报。核对无误后,打印单据,并通知相应的库管员及时收货。仓库管理员必须在当天将相关信息记录到账户中。如有特殊情况,应向PMC部门相关人员汇报。


1.7受损产品必须与正常产品分开存放,等待处理。并将其存储在相关记录中。


2.收到退回的或有缺陷的产品。


2.1各种退货和不良品必须凭相应单据入库。供应商或司机及相关部门不能提供相应单据的,仓库收货人有权拒收货物(特殊情况除外,如需相关人员签字确认)。在通知采购供应商不良进货后,采购供应商必须在三天内给出明确的退货时间和原因。


2.2退货产品有良品和不良品之分。如果是良品退货,必须保持货物完好,否则仓库会拒收;不合格品必须按照相应的文件接收,并有良好的包装。


2.3更换的产品必须与通知单上的料号、规格、型号、数量一致,否则仓库将拒收。


2.4收货人员根据单据收货后,将货物按不同状态分别存放,并记录产品名称、数量、状态等。凭退货或换货单据和收据回执。


2.5根据单据记入台账。


交付流程


1.1所有交付必须基于公司授权的文件(授权签字)。


1.2库管员在接到公司计划发货的通知时,会对单据进行审核(检查单据的正确性,是否有足够的库存)。审核通过后,库管员会通知相关部门安排车辆。


1.3库管员应严格按照发票发货。如果发票或货物数量有任何差异,他必须及时通知主管,并在发票上明确指出问题,以便及时解决。


1.4库管员可根据送货单检查库存数量,根据送货单检查送货车辆,装货前检查承运车辆状况。


1.5库管员将按照发货要求的先后顺序依次发货,并与司机核对已发货产品的数量、数量、状态及相关手续。


库存管理


1.货物储存


1.1.入库产品应在挂好物料控制卡后到位,货物的存放不得超过产品的堆码层数限制。


1.2所有货物不能直接放在地上,必须按照货舱标准整齐堆放在木托盘上。货物必须保持清洁。长时间存放的物品必须定期清洗。货物上不允许有与货物无关的物品,如废纸、废胶带、胶带等。


1.3破损和不良品应分开放置在货架区,保持清洁并准确记录。


2.库存流程


2.1所有商品必须每半年批量销售一次。A类货物应每月订购一次。b类三个月一次,c类三个月一次。


2.2每天对从仓库发出的产品进行盘点,并对其他一些货物进行循环盘点,以确保货物数量的准确性。


2.3盲盘:对于每一笔存货,接单员打印出存货清单,不包括产品数量,交给接单员。至少两个库管员交叉清点,将库存清单交给库管员,库管员打印出系统号,并将数量与库管员匹配。如有数量差异,进行二次盘点,二次盘点后无差异归档。


如果有什么不同,需要检查一下。如果收发有差错,需要及时向主管汇报。损失可以挽回的,不可挽回的损失按事故处理程序处理。


仓库的日常管理


仓库日常作业审核表的检查内容:

是否有淤泥、杂物等。库区内和库区地面?

仓库的照明设备是否完好、安全。

仓库是否干净整洁。(要求:A、所有文件摆放整齐;b、有明确的分类)

仓库的地面上是否清楚地标明了堆放区和理货区。

空托盘整齐地堆放在指定区域。

仓库的活动库位是一致的,没有不必要的活动库位。(活动库位:活动标识指示的库位,可根据需要在仓库内灵活移动)。

各种警示牌是否有效、干净、规范?

损坏、搁置和禁用的货物是否分开存放并贴上相应的标签?并在指定日期内处理?

仓库里没有“四害”的痕迹。

台账与实际库存是否一致?

仓库是否完全按照“PMC产品配料表”进货和发货。

同一仓库、同一品种的货物必须堆放在同一区域或相似区域;同一品种的货物应储存在同一仓库。


仓库的存储原则


1留着给渠道。为了使货物方便进出仓库,便于在仓库内移动,基本条件是保持货物朝向通道。


2尽量堆高,提高存储效率。仓储容积的有效利用应尽可能堆高(根据货物的平面或立体属性)。


3根据出站频率选择位置。

发货和购买频率高的商品要放在出入口附近,容易操作的地方;

流动性差的商品放在离出入口稍远的地方;

季节性物品根据其季节特点摆放。


4同一个品种放在同一个地方。为了提高作业效率和存储效率,相同物品或相似物品应存放在同一地点。库管员对仓库中物品位置的熟悉程度直接影响到入库的时间,将相似的物品摆放在相邻的地方也是提高效率的重要途径。


5根据物品重量安排存放位置。布置地方的时候,当然要把重的放在下面,轻的放在上面。这是提高效率和确保安全的重要原则。


6按照先进先出的原则。重要物品的保管是对易腐、易损和易腐物品的保管;对于容易变质、老化的物品,要按照先进先出的原则,尽量加快周转。


本文地址:http://www.msnbrh.com/news/baike/709.html
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