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从仓储管理环节解决库存问题

2022-11-07

库存管理是企业管理者的指南针,重点是数据分析。对库存管理的重视程度可以间接影响到企业管理水平的综合问题。


因为库存的存在,让人误以为可以一直有个避风港,工作“慢”,没有压力感。因为库存的屏蔽作用,出现停工、停线、做工差、计划延迟等问题。,都可以成为人们眼中的套路小问题。


即使发现了问题,也会因为各种库存数据的杂分析而不了了之。所以我们经常看到的是,库存大的企业往往会延迟客户订单的交付,但通过缩短生产和工作周期,改善和减少各种库存环节,客户订单通常会交付得很好。


从供应链上解决库存问题


1.改进采购管理系统和策略。


考虑综合采购成本,根据企业实际需求制定采购计划,按需下单,或者采取提前备货的模式。


2.衡量库存对销售的预测


销售预期总是满满的,实际销售情况总是骨感的。


对于销售预测,首先要评估产成品库存对销售的支持。衡量低库存支持销售预期的能力,或者采取批量生产、批量发货的方式降低库存风险。


3.将库存管理提升到战略高度。


建立完善的流程和制度来管理库存,从前端的销售预测和需求,到中间的生产组装,再到后端的采购,都需要严格的流程管控,必须在公司内部自上而下持续执行和实施。


4.建立整个供应链的协调机制。


销售端要与客户建立紧密的沟通,提高销售预测的准确性,实现销售和运营计划的快速准确传递机制;运营部根据需求计划安排合理的生产计划;物流部门建立配送和仓储网络,以确定最佳的仓储和运输方式,提高供应链的灵活性。


5.压缩供应商的交货时间。


预测的不确定性总是随着时间的推移而增加,供应商的交货周期太长,采购方需要建立过多的库存来降低风险。分析长期采购的影响,尽可能缩短供应商的交货时间,选择合理的交货方式。


从仓库管理环节解决库存问题。


1.库存管理不准,各项存货盈亏较大;


2.没有备货基础,畅销商品缺货,滞销商品库存高,无法合理控制仓库周转率;


3.仓库、财务、业务不能很好的配合;


4.存货有损益时,无据可查;


5.仓库的库龄管理问题导致仓库存在大量超期货和在途产品;


以上五点是仓库常见的问题,也是影响库存最突出的问题。


从仓库方面来说,库存最重要的是精准。


库存的准确性对仓库管理非常重要,它综合反映了仓库管理的水平和仓库物流的运作流程。是物料控制、财务、采购、质量、生产等部门做出正确物料管控决策的重要依据。相对而言,库存的准确性一旦不准确,就会给企业和相关部门错误的信息依据,使企业和相关部门做出错误的决策,给企业造成难以想象的冲击损失。


提高库存准确性的日常工作


1 .加强日常训练和教育。仓库的每个员工都知道仓库工作的性质,主观上知道每个岗位的重要性。提高材料保管人员的责任心和工作积极性,在材料发放员的仓库区实行合同制,改善不同责任的纠纷。加强工作监督,实施绩效考核,力求准确。


2接收材料必须保证材料的图号、数量、批号准确,有无不清现象,材料保管员入库前必须明确。


3.在日常工作中进行仓库整理工作,通过发料和转库的过程检查库存情况,对数量和库位的差异立即找出原因然后进行调整。


4严格按照领料单的数量和批次发料,保证数量和先进先出的准确性,对于发料中的每一次失误,记录员工的绩效差异。


5.严格控制借、加油、退料;过期物料的收发数量应一致。


6.每月对差异率进行统计,分析大类差异的原因,公布仓库每月材料员岗位差异率排名,并作为当月绩效考核的重要指标。



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